西安布克信息技术有限公司
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       本系统以企业管理为基础,工程项目管理为主线,从企业的人事、资产、成本、费用等方面全过程多方位的角度实施管理。以事务综合处理为企业管理目标,以费用管控为成本控制目标,搭建协同办公平台、人力资源管控平台、项目管理平台、现场管理平台、财务管理平台等综合办公应用平台,提升企业的集约化和精细化管理。

强化资金管理机制,确保每一笔资金可追溯,控制资金风险,合理筹资与投资,提高资金利用率。

系统概述
系统目标

提升沟通协作能力,提升办事效率,促进企业内部的信息交流。

增强前期筹划能力,贯穿施工前后,通过预算加强风险管控。

提高成本管控能力,预算数据、实际数据实时对比,为下一步工作提供依据。

促进事务精细管理,企业管理无小事,要对人、事、物从细处抓起,全面控制企业各项成本。

巩固权责控制体系,对企业管理中的敏感、重要的事务通过流程处理,定职定责。

解决方案

协同办公解决方案

为提高沟通协作效率,引入OA办公模型,但考虑中小型企业的人力投入有限,难以承担大量的流程处理,因此做了简化处理,设计了一套公共的审批流程放在个人中心,在一些敏感重要的事务中增加审批流程,公司自建审批模型的方式来做流程控制;同时提供了通知公告、任务管理、工作日志等功能来发挥上传下达的作用,提供文件管理、信息与资料共享,力求做到沟通上畅通无阻、协作上权责清晰。

物资管理解决方案

以材料管理为主线,预算编制为起点,从事前申请、事中控制到事后分析,全线追踪材料的采买和使用,及时核定材料成本。以资产、礼品、耗材管理为补充,全面纳管公司所有物资,力求做到事事有数据、物物可追踪、随时可查看。着眼于全局,合理配置公司资源,力求效益最大化。

资金管理解决方案

       通过对资金存量、收款排期、付款排期、收款单、付款单等相关数据的动态监控,结合业务预算综合分析,严格控制支出,拒绝超付;重点关注项目回款,包括现金回款及非现金回款转现金的周期及额外成本,提醒项目押金、保证金、履约金的及时回收,合理规划资金的筹集与运用,以实现全面资金预算、资金调度、资金监控,提高资金利用率,降低资金成本,控制资金风险。

成本管理解决方案

       以项目管理为主线,注重成本的事前控制与过程控制,通过成本预算、业务发生成本、最终财务支出成本进行对比,形成多维度项目成本报表、公司整体成本报表。根据成本类型分析运营情况,将成本指标逐项分解,动态调整过程控制,层层落实,最终确保预期利润目标的实现。